• Эффективное управление персоналом



    управленческий консалтинг
  • Разработка и реализация логистических схем



    стратегический консалтинг
  • Ассортиментная политика



    конкурентная среда
  • Мотивация сотрудников



    управленческий консалтинг
  • Сам себе Гарвард



    Основы бизнеса

Враг №1 (в развитии темы)

Ещё один существенный момент. США в советский период всегда представляли, как страну, где у людей деньги на первом месте. Всё остальное - потом. Даже в постсоветский период этот штамп не исчез. Даже в культовом фильме "Брат 2" российская эмигрантка говорит, что "здесь вообще всё ничего не значит, кроме денег". Если так - это же не может тогда не отражаться, например, в фильмах. Кто будет смотреть (не говоря уже снимать ) кино, где нет того, что является главным у людей этой страны.... Подумав так однажды, я занялся анализом всех американских фильмов, увиденных мною за всю жизнь. Что я могу сказать - я испытал просто потрясение. А не нашёл просто НИ ОДНОГО! Мало того, деньги, как категория ценностей, если и фигурирует в сюжете, то либо, как нечто негативное или саркастическое.
Особо бросается в глаза, какое кино выходит в номинанты  Оскара. Всё то, что было высшей ценностью у нас самих - человеколюбие, самопожертвование, взаимовыручка, принципиальность и прочее подобное из сферы гуманизма, а не материальных благ.

Буду благодарен, если кто-то мне подскажет фильм, где деньги (по сюжету) - есть высший смысл и это, по контексту, есть хорошо.

Но уже понятно, что это была ( и продолжает быть кое-где и сейчас) просто ложь. Я был и останусь патриотом СССР и России, как его юридическим и моральным правопреемником, но не считаю правильным в противостоянии просто лгать об оппоненте. Да ещё так беззастенчиво. 

Сам себе Гарвард: как мотивировать персонал.

В рамках лимита количества слов в статье могу попытаться перечислить то, что стоит учитывать при планировании мотивации или анализе её.
 1. Мотивация действует при выполнении всех шести нижеследующих условий:
а) сотруднику видна прямая связь между тем, что нужно сделать, и тем, какая мотивация за этим последует.
 б) сотрудник может решить поставленную задачу.
 в) мало что или кто может этому помешать.
 г) вид и размер мотивации для сотрудника важен .
 д) сотрудник должен быть уверен, что его не обманут.
 е) очевидная сотруднику справедливость вознаграждения.
 2. Применяйте два вида мотивации: всему персоналу и индивидуальные меры для каждого ("кому нравятся апельсины, кому ящики от апельсин").
 3. Учитывайте раздельно виды мотивации:
 а) денежный - зарплата, премии, надбавки, материальная помощь, компенсация и т.п.
 б) материальный не денежный - подарки, аксессуары, бесплатные или с корпоративной скидкой бытовые и медицинские услуги для сотрудников и т.д.
 в) нематериальный - благодарности, грамоты, звания, значки и пр.
 г) карьерный - должности, атрибуты социального и служебного положения (секретарь, вообще подчинённые, кабинет, служебный автомобиль и пр.)
 4. Совокупный объем мотивационных факторов должен стремиться к такому его уровню, при котором у объекта мотивации возникнет осознанное чувство здорового страха — страха потерять это место работы.
 5. Для работника в мотивационном плане есть две разновидности развращающей ситуации: когда он получает меньшую мотивацию, относительно рынка труда, когда он получает большую мотивацию, относительно рынка труда
В первом случае развращающий фактор теряет свое значение, как только уровень мотивации достигнет обычного для рынка труда
 Во втором случае понижение мотивации сопровождается достаточно высокой и длительной негативной реакцией, зачастую влекущей за собой тяжелые последствия и для работодателя, и для остального персонала.

Медобслуживание в Германии

1. Всеобщее обязательное медстрахование. Мне 62 и я плачу в месяц около 350 евро. Если не работаю или зарабатываю недостаточно - за меня платит социальная служба обеспечения занятостью.

2. Базовое обслуживание - домашние (семейные) врачи-терапевты, которых много в моём 120 тысячном Кобленце и которых выбираешь сам. Как правило, прежде всего к ним. Если они посчитают нужным - рекомендуют\направляют к специалистам любого профиля. Если нет особого режима срочности, приглашение к специалисту можно ждать три месяца.

3. Больницы. Мне довелось побывать в трёх. Во всех трёх всё примерно одинаково. В первой - 35 дней: 12 операций (одна основная и 11 дополнительных), 3 дня искусственной комы, 11 дней реанимация в одноместной палате, ещё 12 в одноместной палате в отделении урологии. Если бы не повод - курорт. Еда вполне, всё красиво и стерильно, посещение - 24 часа в сутки без всяких халатов, включая реанимационное отделение.
 Магазин, кафе. На Кобленц таких больниц 5 и в каждой томограф, а то и два (для сведения - в полутора миллионном Харькове в начале нулевых было два томографа на весь Харьков). Кроме того под Кобленцем есть бундесверовская больница, где говорят всё вообще в пух и прах и в которую при желании тоже можно попасть. Оборудования всякого - море разливанное. И диагностического, и лечебного, и профилактического. Во всех трёх я лежал со своим компьютером, которым пользовался вовсю - и работал, и развлекался в полный рост. Персональный платный телефон 2,5 евро\день + исходящие звонки.

4. Аптеки. Часть лекарств выписывается бесплатно.При превышении определённой суммы наличных плат медобслуживания (напр., каждый день в больнице 10 евро, вызов скорой помощи 10 евро и т.п.) в течении календарного года - получаешь в страховой компании карточку, которая позволяет и это получать бесплатно. Если не воспользовался, в конце года - приносишь документы и превышение плат сверх установленной для твоей категории людей суммы тебе перечисляют на твой расчётный счёт. Для безработных предел плат кроме страховой выплаты компанией - это 80 евро в год. При е\м доходе в 1700 евро - 240 в год.

5. Обслуживающие фирмы. Есть разные формы обслуживания на дому, которые осуществляются такими фирмами. Фирму выбираешь сам.

Враг №1

В СССР Америка всю мою жизнь, особенно включая годы учёбы в военном училище, была враг №1. И сейчас вновь таковым стала в России.

Враг №1 по идеологии. Типа, мы за равноправие людей и стран, а США - имперский мировой жандарм. Корея, Вьетнам, Африканские страны, Ближний Восток, центральная Америка, Югославия и т.д.

Конечно, сейчас информации неизмеримо больше, соответственно с разных точек зрения. Всё это часто заставляло меня задуматься о логике действий Америки. И по-моему, мне удалось найти ответ, который, во-первых, был для меня убедителен сам по себе, а во-вторых, в него вписывались все известные мне факты, связанные с действиями Америки, начиная с крупных международных конфликтов и заканчивая мотивами почти все виденных мною голливудских фильмов, где в сюжете есть политическая компонента.

Америка, ещё до образования США, позиционировалась как страна изгоев сначала Старого света, а затем и остальных частей мира. К середине 20 века все угнетаемые режимом люди знали - достаточно попасть в США и ты свободен. И у тебя есть все возможности себя реализовать. И подтверждалось это и во внутреннем законодательстве, и в международной политике. "Права человека ограничиваются лишь правами другого человека".

После 2-ой Мировой войны, увидев свою силу, США решили, что в направлении прав человека нужно действовать на опережение и воздействовать на сами режимы, нарушающие эти права. И главным объектом их внимания стали режимы с НЕСМЕНЯЕМОЙ властью. И им не важно, несменяемость эта касается конкретного человека, династии или партии. И степень, формы воздействия США на эти режимы пропорциональны нарушениям прав человека и угрозам от этих режимов другим странам.

В свете этого для меня стали понятны сразу все моменты в поведении США, которые до этого мною не понимались или понимались так, что "понимание" рождало кучу новых вопросов.

Никаких иных "жандармских" или "имперских" проявлений я как не всматриваюсь - не вижу. Например, Ирак, против которой, с одной стороны, была проявлена не спровоцированная агрессия, с другой - никаких особых дивидендов США в Ираке не получили. Почти все нефтегазовые контракты по выигрывали российские компании.

Сразу понятна стала ситуация в том же Ираке, в Ливии, где в итоге свержения НЕСМЕНЯЕМЫХ руководителей государств возникли гражданские противостояния и погибло людей чуть ли не больше, чем до свержения. Разгадка проста - теперь жертвы связаны с противостоянием групп людей, гражданских групп, а не волюнтаристскими поступками лидеров стран. А это уже для США другой коленкор. Типа, нормальные разборки внутри страны. Да, не цивилизовано - но... это их нравы. И тем не менее, перефразируя голливудский штамп, они считают, что "хорошая несменяемая власть - мёртвая несменяемая власть". А во многих случаях вместе с узурпатором - Хуссейн, Каддафи, считай Милошевич тоже.

Как-то так. Очень интересно было бы узнать чьё-то мнение об этом.

Сам себе Гарвард: зачем нужна мотивация

"Деньги потерял - ничего не потерял. Честь потерял - много потерял. Дух потерял - всё потерял"

Как известно, ни одна идея ничего не стоит, если нет человека, способного её реализовать. Если вы занялись бизнесом - значит у вас уже есть мотив что-то делать. Но фишка в том, что чем дальше, тем больше вам придётся делать работы чужими руками. И что, как, сколько будут делать эти руки - зависит от мотивации их владельца. Короче, если вам не удастся высоко мотивировать сотрудников - вам не удастся и получить от них то, что получить от них можно.

На поведение человека влияют два фактора - искушение и опаска. Насколько вам удастся стимулировать оба эти стимула - настолько и получите отдачу.

Пример грубый, но всем известный по жизни. Вот на полу лежит собака. Даже на еду не реагирует. На самые ласковые варианты своей клички лишь чуть шевельнёт кончиком хвоста. Но вам стоит всего лишь поднять над головой руку с мячом! И мгновенно всё меняется - вскакивает, стойка до звона в ушах, из глаз пламя. А бросишь мяч - какой рывок!

Прекрасная иллюстрация мотивации человека показана в "Голом пистолете". Профессор читает лекцию на тему будущего энергетики. В зале камера показывает людей, заснувших в самых невообразимых позах, в т.ч. вниз головой. Видя такое дело, ведущий даёт профессору книгу и тот начинает читать порнографическое чтиво. Моментально  в зале начинается движение, все тут же просыпаются и активность начинает быстро нарастать.

В какой степени вы можете влиять на мотивированность персонала работать на вас? Вообще-то, мировой опыт криком кричит - в невероятной степени ! Идеи делают монолитом целые народы и страны. Не стоит исключать возникновение идеи, которая однажды сплотит всё человечество. Так что хорошая новость - ваша задача гораздо проще. Ваша задача сплотить вокруг вас всего лишь персонал вашей фирмы.

Конечно, вопрос не в том, будет ли мотивация у сотрудников или нет. Конечно будет. Вопрос в другом - будет ли она вам на пользу. Мотивация - вектор. У неё есть и уровень ( степень), и есть направление. Даже если вы будете уступать конкурентам по степени мотивации, но у вас будет больше совпадения направлений мотивации вас и ваших сотрудников (в то время, как у конкурентам будет ситуация "лебедя, рака и щуки") - конкурентам не поздоровится.

Бытовуха в Германии

Расскажу интересующимся:

Живу я 9,5 лет в городе Кобленц, в конце прошлого века отметившего своё... 2000-тилетие. Население около 120 тыс. Есть много городов в Германии с гораздо большим и гораздо меньшим населением. Расположен на стрелке рек Рейна и Мозеля. С романтическим старым городом и другими не менее романтическими достопримечательностями. Промышленности практически нет. Край виноградников на склонах Рейна и Мозеля.

Как владелец частного дома в г. Кобленце, я плачу мэрии менее 30 евро в месяц за вывоз мусора, уборку прилегающей дороги, уличное освещение (ночью более, чем комфортное). Сюда же входит и налог за земельный участок.

Ремонты дома и в доме выполняют многочисленные фирмы и индивидуалы. Услуги очень дорогие. Однажды за обычную чистку канализации я заплатил около 150 евро. Русскоязычные подрядчики гораздо дешевле. За ту же работу им я теперь плачу по 20 евро.

Отопление - масляный котёл. Заправляю полный бак почти на 2 года и последний раз заплатил за это 2200 евро. Дом общей площади около 120 кв. м. Но в основном топлю 45 - зал на 1-м этаже, кабинет, душевую с туалетом и спальню на 2-м. В остальной части дома "церковная" температура. Запустить отопление - в подвале включить один тумблер и установить на радиаторах соответствующей температуре за бортом уровень. В прихожей на 1-м этаже включаю радиатор редко - когда на улице температура длительно ниже нуля, что за 5 лет, что я живу в этом доме было раза два по неделе. Да в туалете на 1 этаже на период, когда на каникулах гостит сын.

Электроэнергия (которая идёт и на горячую воду, и на плиту в кухне) плачу примерно 90 евро\мес. Это с учётом большого двухдверного холодильника Самсунг, телевизора на 127 см. и двух довольно часто работающих компьютеров. Часто пользуюсь СВЧ, э\чайником, микродуховкой и фритюрницой.

За воду и канализацию плачу примерно 15 евро\мес. Перебоя с э\энергией, водой не было ни разу за все 9.5 лет. Вода такая, что в первый год у меня повылетали все камни из почек, как бывало только в Трускавце и проблем с камнями за всё время жизни в Кобленце не было, хотя на Украине я с 91 года по 98 было 2 колики и я врачами вынужден был ездить в Трускавец каждый год. В принципе, её и пить можно спокойно, но именно для питья я всё-таки покупаю газированную воду, которую очень люблю.

Обязательные платежи:

За телевизор и радио - 45 евро в пол года
ИХК - организации помощи предпринимателям - примерно по 100 евро в год при наличии доходов.

Страховки:

За ущерб третьим лицам - примерно 50 евро в пол года.
За дом - около 150 евро в год
На похороны 25 евро\мес.
Две адвокатские страховки на 14 евро\мес
Медицинская - 345 евро\мес.

Телефон-интернет без ограничений - 39 евро\мес. Плюс редкие звонки за границу.

На питание в месяц - при том, что мало в чём себе отказывать - от 100 до 150 евро.

Сам себе Гарвард: как организовать бизнес

Попытаюсь дать некоторые подсказки, если собственник или руководитель сам, без консультанта решит создать или скорректировать свою организацию бизнеса.

 Структура. 

1. Организационная структура состоит из функциональных должностных обязанностей сотрудников и нормативных правил взаимоотношений между ними (как горизонтальных — смежных, так и вертикальных — создающих субординацию).
2. И функциональные обязанности, и служебные взаимоотношения не должны противоречить следующим правилам:
  •  запрещено все, что не разрешено (рискует руководитель, а не подчиненный, любая инициатива приветствуется и поощряется, но должна быть оформлена и утверждена); 
  •  за каждое дело отвечает один человек (если за дело отвечает больше одного человека — виноватых не найти); 
  •  вы посоветовались, а руководитель решил (он не умнее — его честь, а не ваша, поставлена на карту); 
  •  слова важны в творчестве, в деле — оформленный документ (умному документу цены не сложить — он сэкономит всем массу времени и нервов: бумага для бизнеса — воздух. Он им дышит); 
  •  работа, выходящая за рамки должностной инструкции, — запрещена (если сотруднику тесно в должностных рамках — пусть письменно предложит, как он видит использование своего потенциала);
  •  права руководителя ограничиваются правами подчиненного (начало работы руководителя за подчиненного — начало конца его работы в качестве руководителя); 
  •  подчиненный вашего подчиненного - не ваш подчиненный; 
  • лучше иметь твердый шанкр, чем мягкий характер (глас народа — глас Божий) 

 Ресурсы. 

 1. При обеспечении необходимыми ресурсами расчет их потребности и запас должен гарантировать плановую непрерывность работы технологий. Превышение запасов ресурсов влечет за собой нерациональные затраты на их хранение, порчу и хищение.
 2. Особым ресурсом является время. Уникальность этого ресурса заключается в том, что им нельзя запастись и оно невосполнимо.
 3. Эффективность применяемых ресурсов обеспечивать поиском лучших (по совокупности всех заданных критериев) поставщиков и входным контролем качества и количества поступающих ресурсов.

 Технологии

 1. Каждое действие компании стоит привести в соответствие с разработанными и утвержденными внутрифирменными технологиями.
 2. При разработке новых и оценке действующих технологий критериями эффективности будут:
  •  количество звеньев в технологической цепочке (чем меньше их, тем лучше);
  •  удельный вес отходов; 
  •  качество выходного продукта конкретной технологии; 
  • не дублирование действий в одной или разных технологиях; 
  • отсутствие действий персонала, не описанных утвержденными технологиями;
  •  низкий квалификационный барьер (реализация принципа "усложнять просто - упрощать сложно");
  •  технологии , большинством которых сможет овладеть любой человек и в короткий период времени; 
  • себестоимость технологии;
  • отсутствие дефицита технологических ресурсов; 
  • минимизация возможности и уровня ущерба от негативного влияния на нее человеческого фактора (халатности и мошенничества); 
  • уровень степени неопределенности.

Маркетинг

Рынок потребителей

  • Привлечение и закрепление покупателей.
  • Рост количества покупателей (клиентов, потребителей).
  • Увеличение суммы отдельной покупки или заказа.
  • Повышение привлекательности товара для покупателей,его дизайн и упаковка.
  • Разработка рекламных акций и маркетинговых мероприятий.
  • Позитивные публикации в СМИ.

Поставщики

  • Выбор поставщиков и интеграция взаимодействия.
  • Сокращение количества случаев срыва поставок.
  • Создание единой с поставщиком цепочки добавленной стоимости.
  • Разработка и реализация логистических схем.

Государственная власть, общественная, партийная среда

  • Снижение количества негативных воздействий.
  • Установления взаимовыгодных отношений.
  • Решение конфликтов и уменьшение напряжения во взаимоотношениях.
  • Снижение единовременных сумм ущерба.
  • Увеличение объема продаж продукции фирмы указанным организациям.

Персонал

  • Правильный подбор персонала.
  • Усиление мотивации сотрудников.
  • Повышение эффективности работы персонала.
  • Улучшение психологического климата в коллективе.
  • Укрепление дисциплины,снижение количеста нарушений, повышение прозрачности работы персонала.

Конкуренты

  • Оценка конкурентной среды,
  • разработка методов эффективной конкурентной борьбы

Технология и экономика

  • Повышение производительностии и рост рентабельности.
  • Снижение занятого объёма основных и оборотных средств.
  • Уменьшение времени на производство, понижение себестоимости и повышение качества продукции.
  • Снижение количества занятых сотрудников.
  • Снижение рисков.

Продукция

  • Повышение рыночной стоимости продукции.
  • Повышение привлекательности товара для покупателей,его дизайн и упаковка.

УПРАВЛЕНИЕ:

Разработка и реализация бизнес-стратегий.

Разработка философии предприятия
  • Создание фирменной философии и имиджа.
  • Бренды.

Организация

Анализ существующей и разработка опимальной структуры управления предприятием исходя из главных целей заказчика.

Имущественный баланс

Контроль и поддержка имущественного баланса предприятия в целом и на уровне отдельных его подразделений.

Контроль

Разработка и установка систем контроля. Поступление, обработка и предварительный анализа информации для предупреждения мошенничества; системы внешней и внутренней разведки.

Планирование

Составление бюджета и планирование корпоративной деятельности вплоть до функционирования подразделений и должностей . Расчёт структуры и объема оборотных средств, оценка и оптимальное использование основных средств. Планирование и использования прибыли.Разработка бизнес-планов.

РЕИНЖИНИРИНГ

  • Повышение производительности, рост рентабельности 
  • Снижение занятого объёма основных и оборотных средств 
  • Уменьшение времени на производство, понижение себестоимости и повышение качества продукции 
  • Снижение количества занятых сотрудников. 
  • Снижение рисков

Ожидаемые результаты: 

многократно улучшится рост производительности труда, существенно сократится время производственного процесса, резко уменьшатся затраты на производство качественного продукта, повысится оперативность и уровень обслуживания клиентов.

Услуги по анализу и оптимизации бизнес-процессов

Можно выбрать некоторые, наиболее актуальные для вас бизнес-процессы, либо заказать целый комплекс мероприятий из предложенных ниже категорий.

Мусор в Германии

Расскажу тем своим соотечественникам на постсоветском пространстве, для кого по сей день символ утилизации бытовых отходов - жуткого вида железный открытый ящик, источающий адекватно жуткое зловоние.

Живу в Германии почти 10 лет и вот на ваш суд выношу здешнюю организацию утилизации бытовых отходов.

1. Биоотходы. Собираются в продаваемые везде бумажные и специальные пластиковые биопакеты и складываются в коричневые контейнеры (здесь и далее о контейнерах -  контейнеры небольшие, покупаемые владельцами частных домов или большие и очень большие, стационарно стоящие у каждого многоквартирного дома, покупаемые обслуживающей эти дома коммунальной компанией). По установленному в каждом районе города графику контейнеры выставляются к проезжей части и забираются специальной командой со специализированным автомобилем. График-буклет (на все виды отходов) за пару недель до нового года каждый находит в своём почтовом ящике.

2. Бумага, картон. Также, по графику, выносятся каждым домохозяйством к проезжей части - в синем мешке или синем контейнере - и их также забирает специальная автокоманда.

3. Упаковка. Собирается в специальные жёлтые пластиковые пакеты - либо регулярно получаемые каждым бесплатно, либо бесплатно выдаваемые в мэрии - и их также по графику забирает специальная автокоманда.

4. Зелёные отходы, возникающие при ухаживании за частным участком участком застройки. Также, по графику, выносятся каждым домохозяйством к проезжей части - в больших бумажных пакетах - и их также забирает специальная автокоманда.

5. Стеклотара. Примерно максимум в ста метрах от любого дома стационарно находятся три закрытых металлоконтейнера для белого стекла, какого-то ещё цвета и третий для стекла прочих цветов. Каждый по мере нужды их туда сбрасывает в специальное отверстие и их время от времени опорожняют.

6. Мебель, строймусор, бытовая техника и т.п. Раз в пол года каждый имеет право заказать бесплатный выезд машины для вывоза. Чаще - нужно оплачивать. Сколько не знаю, никогда чаще нужды не было, несмотря на то, что я сменил три жилья, не говоря о ремонтах и замене мебели и бытовой техники. При заказе машины сообщается дата вывоза и накануне вечером всё выставляется к проезжей части, откуда на утро всё забирают.

7. Одежда и обувь.  Примерно максимум в 500 метрах от любого дома стационарно находятся закрытые специальные металлоконтейнеры для одежды и обуви. Каждый по мере нужды их туда сбрасывает через закрывающийся шибер и их время от времени опорожняют.

8. Прочие мелкие отходы. Собирается в чёрные контейнеры и их также по графику забирает специальная автокоманда.

За 10 лет сбоя в этой системе не было ни разу.

Сам себе Гарвард: зачем нужна организация бизнеса

Есть хороший пример. Попробуйте прочесть:


 "АЗЦЯИНГАРЕДУОТЕЯТИРСЯЕРУЗЬЛАТТ"
А теперь тот же набор букв попробуем расставить иначе:
 "ОРГАНИЗАЦИЯУДЕСЯТЕРЯЕТРЕЗУЛЬТАТ".
Хоть уже и понятно, но трудно воспринимаемо. А теперь напишем:
 "ОРГАНИЗАЦИЯ УДЕСЯТЕРЯЕТ РЕЗУЛЬТАТ".

 Обычно, в лучшем случае, компанию олицетворяет второй вариант. Не редко первый...

Организация - это структура компании (формальные деловые отношения), ресурсы (всё, что нужно компании, чтобы вести коммерческую деятельность) и технологии (комплекс технологий, включающий 100% работы компании).

Значимость организационной структуры заключается в оптимизации путей прохождения а) команд от руководителей к подчинённым и отчётности подчинённых перед руководителями, б) итогов работы одного сотрудника к другому и исключение неоправданных задвоений-затроений в работе, петель. В мои школьные годы в каком-то учебнике были две очень врезавшиеся мне в память сравнительные картинки: в одной - у дверей в трамвай обычная толпа пассажиров, давка, в другой - подошедший к дверям трамвая взвод солдат в колонне по двое. И указано, что в первом варианте трамвай полностью заполнился пассажирами за 10 минут, а во втором за полторы.

Локальное занятие ресурсами компании даст ей преимущество перед её конкурентом, не ведущим подобной работы, иметь минимум  вдвое меньшую ту часть себестоимости своей продукции, которая связана со стоимостью ресурсов - сырья, полуфабрикатов, комплектующих. Второе преимущество - иметь более высокое качество закупаемых ресурсов. Третье - иметь меньше сбоев в работе поставщика и разгребать наносимый его ненадёжной работой ущерб. И многое другое, что без целенаправленной работы с поставщиками снижает эффективность работы.

Технологии - это прописанная и выполняемая последовательная цепочка действий, ведущая к некоему конечному результату. Выполнение части работы без продуманных технологий или работая по технологиям, уступающим подобным в других компаниях - снижает (зачастую резко) себестоимость продаваемого компанией продукта, объём продаж, качество продукта и его сопутствующий сервис, период времени (скорость) производства единицы продукции и - полагаю, самое главное - прозрачность работы.

Мой личный опыт позволяет мне с уверенностью гарантировать снижение затрат на единицу продаж минимум на 30%. Т.е., если меньше - я не приму вознаграждение, а не то, что претендовать на него. И это в лучших организациях. В обычных снижение это может быть больше, чем на половину.

Сам себе Гарвард: как планировать бизнес


Конечно, это самый креативный вид работы в бизнесе. Здесь мало места неким жёстким технологиям, формам, условиям и правилам. Тем не менее они есть.
Планировать нужно все аспекты деятельности. В маркетинге - работу с рынком, поставщиками, конкурентами, властной, партийной и гражданской средой, продаваемым вами товаром, технологиями, экономикой и персоналом. В управлении (менеджменте) - работу с философией кампании, организацией, мотивацией и контролем. В реинжиниринге - работу со сбором и обработкой информации, её анализом, выбором главного решения (постановкой сверхзадачи реинжиниринга), установлением стратегических целей, с разработкой оперативных мер и контролем их выполнения. Наконец, планировать нужно саму технологию планирования.

 Но акцент - и тем более начинать планирование, если вы раньше этим занимались бессистемно - стоит на том аспекте, который у вас является слабым звеном. Если вы не располагаете точными методиками установления этого слабого звена, то остаётся положиться на факты, ощущения и инстинкт самосохранения.

Выбрав аспект планирования предстоящей работы, прежде всего отдавайте себе отчёт, сколько ресурсов вы готовы бросить на эту работу. Другими словами, определите средства, которые будут достойны поставленной цели.

Перед вторым шагом вспомните, что прежде всего нужно установить ресурсы и меры, необходимые для поддержания уже достигнутого уровня. И только остаток можно направить на поднятие планки.

Помня это, определите несколько (от 3 до 5) стратегических направлений планирования как первой части ресурсов, так и второй. И примерно сразу распределите выделенные ресурсы по стратегическим темам.

Третий шаг - разработка конкретным мер по решению стратегических задач. Установите по каждому мероприятию что конкретно должно быть сделано, с единицей измерения этого и объёмом этих единиц измерения. Определите ответственного за выполнение каждой меры, установите срок выполнения с учётом того, что те, кто призван выполнить эту работу скорее всего выполняете какую-то текущую работу, остановить которую или передать кому-то трудно или невозможно.

Четвёртый, и последний шаг - это контроль выполнения запланированного. С оценкой того, насколько точно план был выполнен, сделать выводы по неточностям - то ли запланировано было не верно, то ли выполнено. И учесть это в следующем планировании.

Как часто нужно планировать работу и какие периоды? Вообще-то, как пишут, и всю жизнь нужно планировать... Практически плданируют год или годы, кварталы, месяцы, декады или недели, дни и даже часы. Если вы только пробуете на себе применение пословицы "семь раз отмерь - один раз отрежь", то начните с планирования на месяц, день и час.

Работку кого нужно планировать? И всей компании, и каждого подразделения, и каждого сотрудника. Опять же, если вы только начинаете с планированием, начните с подразделения, которое является на текущем этапе наиболее значимым и\или проблемным.

Сам себе Гарвард: зачем планировать бизнес

Ф. Котлер приводит слова неизвестного автора о видах руководителей:

1. Руководители, которые управляют развитием событий
2. Руководители, которые думают, что управляют развитием событий
3. Руководители, которые наблюдают за развитием событий
4. Руководители, которые удивлены развитием событий и
5. Руководители, которые ничего не замечают (конец цитаты)

Однажды я заехал к своему родственнику и увидел, что он начал строительство фундамента нового своего частного дома. Я попросил его показать проект. Он посмотрел на меня с ленинским прищуром и с иронией сказал:"За бумажку платить?". Я посмотрел на него и сразу понял, что смысла что-то говорить ему нет. Через год стена нового дома дала трещину и он остановил строительство, когда на уровне покрытия второго этажа в трещину можно было сунуть кулак. Последний раз я видел этот остановленный монумент в таком же состоянии лет через 10.

Что такое проект строительства? Это, по сути, план строительства. И это не только строительные чертежи. Это и выборка ресурсов, и проект организации строительства (откуда что брать) и всё остальное, что), и проект организации работ (с какой последовательностью что строить и всё остальное, чтобы полностью смоделировать возведение здания или сооружения.

Зачем? Чтобы понимать и сколько это стоит, и с какой интенсивностью финансирования это можно обеспечить, и предусмотреть максимум условий, ограничений  и т.д.

Зачем для ведения войны и конкретного боя осуществлять разведку ресурсов и планов противника, оценивать, что этому можно противопоставить? Ответ простой - а как иначе понять, стоит ли это затевать, чтобы выиграть не только бой, но и войну.

Да какая "взрослая" кампания начинается без тщательного планирования? Не важно, идёт ли речь о производстве автомобилей или обеспечению выигрыша в судебном деле, об учебном процессе или сьёмках кинофильма. Если на то пошло - кто грабит банк без плана? Да что там банк - кто без серьёзной подготовки станет "мелочь по карманам тырить"? Везде всё начинается с планирования. Или должно начинаться. Ну, если по-взрослому...

"Можно играть в карты. А можно играть в карты на деньги". Если хочешь играть в карты на деньги и выигрывать - нужно потрудиться и освоить три разных знаний и умений - как найти и привлечь за стол денежного игрока, как лучше его играть в карты и как уйти с выигрышем.