Планировать нужно все аспекты деятельности. В маркетинге - работу с рынком, поставщиками, конкурентами, властной, партийной и гражданской средой, продаваемым вами товаром, технологиями, экономикой и персоналом. В управлении (менеджменте) - работу с философией кампании, организацией, мотивацией и контролем. В реинжиниринге - работу со сбором и обработкой информации, её анализом, выбором главного решения (постановкой сверхзадачи реинжиниринга), установлением стратегических целей, с разработкой оперативных мер и контролем их выполнения. Наконец, планировать нужно саму технологию планирования.
Но акцент - и тем более начинать планирование, если вы раньше этим занимались бессистемно - стоит на том аспекте, который у вас является слабым звеном. Если вы не располагаете точными методиками установления этого слабого звена, то остаётся положиться на факты, ощущения и инстинкт самосохранения.
Выбрав аспект планирования предстоящей работы, прежде всего отдавайте себе отчёт, сколько ресурсов вы готовы бросить на эту работу. Другими словами, определите средства, которые будут достойны поставленной цели.
Перед вторым шагом вспомните, что прежде всего нужно установить ресурсы и меры, необходимые для поддержания уже достигнутого уровня. И только остаток можно направить на поднятие планки.
Помня это, определите несколько (от 3 до 5) стратегических направлений планирования как первой части ресурсов, так и второй. И примерно сразу распределите выделенные ресурсы по стратегическим темам.
Третий шаг - разработка конкретным мер по решению стратегических задач. Установите по каждому мероприятию что конкретно должно быть сделано, с единицей измерения этого и объёмом этих единиц измерения. Определите ответственного за выполнение каждой меры, установите срок выполнения с учётом того, что те, кто призван выполнить эту работу скорее всего выполняете какую-то текущую работу, остановить которую или передать кому-то трудно или невозможно.
Четвёртый, и последний шаг - это контроль выполнения запланированного. С оценкой того, насколько точно план был выполнен, сделать выводы по неточностям - то ли запланировано было не верно, то ли выполнено. И учесть это в следующем планировании.
Как часто нужно планировать работу и какие периоды? Вообще-то, как пишут, и всю жизнь нужно планировать... Практически плданируют год или годы, кварталы, месяцы, декады или недели, дни и даже часы. Если вы только пробуете на себе применение пословицы "семь раз отмерь - один раз отрежь", то начните с планирования на месяц, день и час.
Работку кого нужно планировать? И всей компании, и каждого подразделения, и каждого сотрудника. Опять же, если вы только начинаете с планированием, начните с подразделения, которое является на текущем этапе наиболее значимым и\или проблемным.
0 коммент.:
Отправить комментарий